Elektroninis keitimasis duomenimis

Daugiau informacijos

• Elektroninio keitimosi duomenimis privalumai

  Kontrahentams nereikia ieškoti būdų, kaip perduoti dokumentus (faksu, telefonu, el.p.), tai padeda sutaupyti laiko ir pinigų.

  • Kiekvieno dokumento apdorojimo laikas sutrumpėja 80%.
  • EDI praktiškai visiškai eliminuoja duomenų suvedimą rankiniu būdu, todėl klaidos tikimybė yra beveik nulis.
  • Kiekvienas grandinės „užsakymas-pristatymas“ etapas yra sistemos kontroliuojamas. Pavyzdžiui, specialistas gali stebėti dokumento statusą (perskaitytas, išsiųstas ir kt.), taip pat kontroliuoti, kaip vykdomas užsakymas.
  • EDI – tai savalaikio dokumentų pateikimo tiekėjui garantas, naudojantis elektronine sistema nedingsta svarbūs dokumentai, kas gana dažnai pasitaiko įprasto darbo su dokumentais atveju.
  • Sumažėja kompanijos išlaidos ir resursai. EDI nereikalinga speciali biuro technika (faksas) ir medžiagos (popierius, kanceliarija), taip pat sutrumpėja personalo darbo su dokumentais laikas.
• EDI pranešimų tipai

  EDI – universali sistema: ji suteikia galimybę logistikos operatoriui keistis duomenimis su gamintojais, platintojais, mažmeninės prekybos atstovais, Klientais.

  Sistema suteikia galimybę siųsti kelių tipų elektroninius pranešimus.

  Pavyzdžiui:

  • IFCSUM – užsakymas įvertinti;
  • IFTMIN – pristatymo instrukcija;
  • IFTSTA – patvirtinimas ir statusas;
  • INVOICE

  EDI atspindi faktinę užsakymo priėmimo ir vykdymo informaciją, taip pat svarbius gabenimo etapus: pakrovimas, muitinės procedūros ir t. t.

  Kontrahentui nebūtina įsidiegti visų pranešimų tipų: užtenka susitarti, kokiais pranešimais bus keičiamasi. Toks „pasirinkimas“ suteikia galimybę pagreitinti duomenų apdorojimą ir sumažinti jų praradimą.

• EDI sąveikos su kompanija „AsstrA“ etapa
  1. „AsstrA“ gauna užsakymą.
  2. Užsakymas patvirtinamas per EDI.
  3. Užsakymas perduodamas į individualų Tiekėjo kabinetą.
  4. Tiekėjas aktyvuoja mobilųjį priedėlį „Track and Trace“.
  5. Prekės atvežamos pakrauti.
  6. Tiekėjas stebi priedėlio žemėlapyje transporto su prekėmis judėjimą.
  7. Po prekių iškrovimo tiekėjas pažymi gabenimo statusą.
  8. Kliento sistemoje atsiranda pranešimas, kad krovinys sėkmingai pristatytas.